惠普大學(xué)簡介:惠普大學(xué)是全球領(lǐng)先的外向型企業(yè)大學(xué),包括商學(xué)院、質(zhì)量管理學(xué)院、IT管理學(xué)院、技術(shù)學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院、服務(wù)外包學(xué)院、產(chǎn)業(yè)人才培養(yǎng)相關(guān)學(xué)院,對內(nèi)為惠普員工提供專業(yè)的服務(wù),對外提供企業(yè)大學(xué)咨詢管理和IT專業(yè)人才培養(yǎng),以及建設(shè)企業(yè)學(xué)習(xí)平臺等相關(guān)的服務(wù)。
1. 企業(yè)輕學(xué)習(xí)是什么
對于輕學(xué)習(xí)是什么,很多人存在誤區(qū)。有些人認(rèn)為移動化、碎片化、社交化和免費(fèi)的學(xué)習(xí),就是輕學(xué)習(xí),比如把微信或者App當(dāng)做移動學(xué)習(xí)平臺,采用眾包的模式開發(fā)一批課件,期待大家用茶余飯后或者上下班途中的碎片化時間把該學(xué)的學(xué)完。
對于培訓(xùn)管理者來說,采用眾包或者是大賽的形式開發(fā)課件,那他就很輕松了。對于學(xué)習(xí)者而言,等個車的功夫就能把學(xué)習(xí)任務(wù)完成,當(dāng)然也很輕松了,他們認(rèn)為這就是輕學(xué)習(xí)。
我認(rèn)為上面的認(rèn)識是存在一定誤區(qū)的。幾十年來企業(yè)學(xué)習(xí)一直在進(jìn)行著從重到輕的演化,在這個過程當(dāng)中學(xué)習(xí)者從遠(yuǎn)離工作的教室逐漸轉(zhuǎn)移到工作場所,用e-learning或I-learning的方式按需學(xué)習(xí)。隨著學(xué)習(xí)的繼續(xù)轉(zhuǎn)移,我們面臨著一個挑戰(zhàn),那就是如何把學(xué)習(xí)直接嵌入工作流,把學(xué)習(xí)作為完成工作的一個組成部分。
我認(rèn)為輕學(xué)習(xí)應(yīng)該是站在學(xué)習(xí)者的視角,以完成工作為導(dǎo)向的一種表述,它的本質(zhì)是通過更加高效、快捷地連接人與人、人與信息、信息與信息,從而支持學(xué)習(xí)者更加高效率和高效果地完成工作。
很多時候我們參與的學(xué)習(xí)其實(shí)是在耽誤工作,對學(xué)習(xí)工作所需知識有三種比較典型的模式。
第一種是按需學(xué)習(xí),在工作的時候遇到問題或者遇到困難時停下來,快速地找到所要學(xué)習(xí)的資源,解決問題之后馬上投入工作。第二種模式能是把學(xué)習(xí)嵌入工作流,把學(xué)習(xí)作為工作的一部分。第三種方式是在工作當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并且與其他人交流分享,進(jìn)而不斷地完善和改造工作。
站在培訓(xùn)管理者的視角,輕學(xué)習(xí)可能是很重的。以前我只需要做好培訓(xùn)計劃,安排好課程的采購,實(shí)施和評估就可以了,現(xiàn)在我還要考慮怎么樣去激發(fā)大家的積極性去創(chuàng)造內(nèi)容,要維持社區(qū)的活躍度,要做學(xué)習(xí)平臺的技術(shù)支持。要想學(xué)習(xí)者學(xué)得很輕松,那背后肯定需要有一套完善的內(nèi)容流程和技術(shù)體系做支撐,但是打造這套體系需要很大的投入,肯定有人不輕松。
所以每個輕松的學(xué)習(xí)者背后,都有一個任務(wù)繁重的培訓(xùn)管理團(tuán)隊在做辛苦地運(yùn)營和支持。
輕學(xué)習(xí)是整個企業(yè)學(xué)習(xí)生態(tài)系統(tǒng)中的一個重要組成部分,在這個生態(tài)系統(tǒng)當(dāng)中根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,不同的模塊之間可以排列組合形成不同的輕學(xué)習(xí)或者重學(xué)習(xí)的解決方案。雖然現(xiàn)在輕學(xué)習(xí)是趨勢,但是重學(xué)習(xí)仍然是大部分企業(yè)培訓(xùn)管理者的主要陣地。
為什么現(xiàn)在輕學(xué)習(xí)討論熱烈,很多企業(yè)都在嘗試輕學(xué)習(xí)呢?我認(rèn)為有四種常見的情況。
第一種是逃避現(xiàn)實(shí)型,有的企業(yè)傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)模式做得不太好,就想嘗試一下輕學(xué)習(xí)的模式。
第二種是創(chuàng)新驅(qū)動型,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求年年有亮點(diǎn)、季季有創(chuàng)新,有新的學(xué)習(xí)方式或者新的技術(shù)就嘗試一下。
第三種是市場驅(qū)動性。培訓(xùn)HR里有很多公司都在用,供應(yīng)商也在大量推薦。
第四種是業(yè)務(wù)驅(qū)動型。即根據(jù)業(yè)務(wù)需求來選擇合適的解決方案和技術(shù)手段來實(shí)施輕學(xué)習(xí)。我認(rèn)為這種是最有可能成功的方式。
2. 惠普大學(xué)的輕學(xué)習(xí)實(shí)踐
其實(shí)惠普內(nèi)部并沒有輕學(xué)習(xí)的這種說法。多年來,惠普已經(jīng)形成了一套比較完善的企業(yè)學(xué)習(xí)生態(tài)體系,幾乎包含了企業(yè)學(xué)習(xí)的所有文化。惠普有超過三萬人的面授和在線課程,各種大大小小的IT系統(tǒng)、無數(shù)的流程和規(guī)范,還有數(shù)百人的專業(yè)團(tuán)隊來運(yùn)營和支撐。看起來這是個很重的體系,但是對于普通員工而言,學(xué)習(xí)是個很輕的任務(wù)。
為什么員工會感覺學(xué)習(xí)是個很輕的事情呢?
惠普遵循雙向驅(qū)動的學(xué)習(xí)戰(zhàn)略,既考慮員工需求,又考慮商業(yè)結(jié)果。它專業(yè)學(xué)習(xí)方面的愿景是希望成為員工專業(yè)成長的首選雇主。
其次,惠普倡導(dǎo)70-20-10的學(xué)習(xí)理念。
這主要通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、關(guān)系培訓(xùn)、經(jīng)歷學(xué)習(xí)這三種主要的學(xué)習(xí)方式來學(xué)習(xí)。其中這三種在惠普又以后兩種為主,大部分是非正式的學(xué)習(xí)方式,除非有業(yè)務(wù)的需要,不然很少有強(qiáng)制性的正式培訓(xùn)。員工可以自由訪問各種學(xué)習(xí)資源,使用各種學(xué)習(xí)的系統(tǒng)和工具,然后根據(jù)工作的需求和個人興趣進(jìn)行學(xué)習(xí)。
惠普的整套學(xué)習(xí)體系是透明的,對大部分員工而言,當(dāng)他們不想學(xué)習(xí)的時候,學(xué)習(xí)發(fā)展部門不會主動地去打擾他們,但是當(dāng)他們有學(xué)習(xí)需要的時候,他可以通過電腦、手機(jī)快速登陸相關(guān)的系統(tǒng)找到相關(guān)的專業(yè)或者學(xué)習(xí)資源來進(jìn)行學(xué)習(xí)。
根據(jù)學(xué)習(xí)方式的差異,對照70-20-10模型,惠普企業(yè)學(xué)習(xí)體系的布局大致可以分為教導(dǎo)型、引導(dǎo)型、支持型這三類。
一、教導(dǎo)型學(xué)習(xí)其實(shí)主要是正式學(xué)習(xí)。載體主要是面授培訓(xùn)、虛擬教室培訓(xùn)和正式的e/mlearning課程。正式學(xué)習(xí)的內(nèi)容是經(jīng)過精心設(shè)計的,完全結(jié)構(gòu)化的,主要通過學(xué)習(xí)管理平臺來進(jìn)行跟蹤和記錄。對于學(xué)習(xí)和發(fā)展人員來講,這時候他們的角色主要是培訓(xùn)師或者是教學(xué)設(shè)計師。
二、支持型學(xué)習(xí)對于員工而言就是按需自主學(xué)習(xí)。支持型學(xué)習(xí)的載體主要是搜索引擎、內(nèi)部的社交網(wǎng)絡(luò)、知識管理平臺或者績效支持系統(tǒng)。員工可以快速查找內(nèi)外部學(xué)習(xí)資源,找到業(yè)務(wù)專家,從而解決工作中遇到的問題。這里的內(nèi)容是非結(jié)構(gòu)化的,學(xué)習(xí)者對自己負(fù)責(zé),自我評估。而學(xué)習(xí)和發(fā)展人員的定位就是做好支持工作,準(zhǔn)備好工具、平臺、內(nèi)容和運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)員工的學(xué)習(xí)、討論和分享,使他們的學(xué)習(xí)更加輕松和高效。此時我們的角色就是企業(yè)學(xué)習(xí)的顧問,我們的核心工作是教會員工如何自學(xué),知道去哪學(xué)習(xí),我把這個叫做培養(yǎng)員工的原學(xué)習(xí)能力,這是一個高效學(xué)習(xí)體系的核心。
三、引導(dǎo)型學(xué)習(xí)介于教導(dǎo)型學(xué)習(xí)和支持型學(xué)習(xí)之間。它的內(nèi)容是半結(jié)構(gòu)化的,主要載體是在線學(xué)習(xí)社區(qū)。通過一個個設(shè)計好的學(xué)習(xí)主題,引導(dǎo)學(xué)習(xí)者參與學(xué)習(xí)活動、進(jìn)行研討和實(shí)踐。在這種方式中,行動學(xué)習(xí)是一個典型的應(yīng)用。對于引導(dǎo)型學(xué)習(xí)而言,學(xué)習(xí)和發(fā)展人員的角色是引導(dǎo)師。
當(dāng)然這三種模式并不是涇渭分明,完全合理的,內(nèi)容和工具都是死的,但是應(yīng)用模式是活的。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要,我們可以設(shè)計靈活的學(xué)習(xí)模式。在大多數(shù)時候,這三種模式是相互融合的。
雖然整個學(xué)習(xí)體系很龐大,但員工可見的入口卻非常簡單和統(tǒng)一。
在學(xué)員不可見的后臺,會有一套基于學(xué)習(xí)解決方案生命周期的運(yùn)營管理流程擔(dān)負(fù)著在合適的時間地點(diǎn)把合適的培訓(xùn)交給合適的人這樣一個重任。
在設(shè)計、開發(fā)和交付這些解決方案過程當(dāng)中,惠普總結(jié)了很多流程、工具、方法和模型。基于業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)需求,各個BU的學(xué)習(xí)顧問幫助分析和設(shè)計學(xué)習(xí)解決方案,由學(xué)習(xí)解決方案開發(fā)中心進(jìn)行設(shè)計和開發(fā),最后的協(xié)調(diào)各個功能模塊進(jìn)行實(shí)施、支持和評估,最終交付的新方案可能很簡單,也可能很復(fù)雜。
這些流程、工具、方法和模型能夠指導(dǎo)相關(guān)人員的操作并且使學(xué)習(xí)方案保持足夠的專業(yè)性。
在技術(shù)活方面,除了傳統(tǒng)的e-learning、I’m learning之外,惠普也做了很多嘗試。例如利用虛擬現(xiàn)實(shí)或增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)來進(jìn)行純凈型學(xué)習(xí)。總之惠普的輕學(xué)習(xí)不是獨(dú)立存在的,而是融合于整個企業(yè)學(xué)習(xí)體系之內(nèi),不同的項目基于這些內(nèi)容、工具和平臺可以設(shè)計出不同的輕學(xué)習(xí)或者重學(xué)習(xí)模式。
3. 如何建設(shè)企業(yè)學(xué)習(xí)體系
首先要明確的一點(diǎn)的建設(shè)企業(yè)學(xué)習(xí)體系必須要從企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略出發(fā)。通過分析業(yè)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)而制定學(xué)習(xí)戰(zhàn)略。建設(shè)企業(yè)學(xué)習(xí)體系有三個關(guān)鍵:
第一個關(guān)鍵是內(nèi)容。內(nèi)容方面面臨著很多選擇:一種是組織內(nèi)部專家去刻意創(chuàng)作和開發(fā)內(nèi)容;一種是利用社交化的方式用眾包的力量去自發(fā)的產(chǎn)生和分享內(nèi)容;第三種方式是被很多企業(yè)忽略的——通過篩選和萃取外部互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)上的高價值學(xué)習(xí)資源引入企業(yè)內(nèi)部。
第二個關(guān)鍵點(diǎn)是技術(shù)。我們需要選用合適的技術(shù)手段去承載和傳遞這些內(nèi)容。
▲ 常見技術(shù)模塊及其典型功能
另外,基于學(xué)習(xí)體系建設(shè)的實(shí)踐,惠普大學(xué)也開發(fā)了自己的學(xué)習(xí)平臺。目前這個平臺也作為一個產(chǎn)品面向外部客戶提供服務(wù),開放、融合和社交是這個平臺的核心理念。
在這個平臺上我們不僅可以輕松管理企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)活動,也可以方便地引入和管理外部的線上學(xué)習(xí)資源和線下學(xué)習(xí)活動。對于PC、手機(jī)APP和微信的融合支持也是它的一大特色。
第三個關(guān)鍵是運(yùn)營。很多企業(yè)缺乏足夠的標(biāo)準(zhǔn)、流程和人員去運(yùn)營和維持企業(yè)的學(xué)習(xí)體系。學(xué)習(xí)建設(shè)體系要想長期有效,一定要保持內(nèi)容與相關(guān)業(yè)務(wù)的緊密相連,從海量信息當(dāng)中獲取高價值的信息以及確保信息不斷更新,從而為員工提供持續(xù)的支持。
尹鍇老師:我剛才講到惠普的企業(yè)學(xué)習(xí)體系中有三種類型——教導(dǎo)型、引導(dǎo)性、支持型,我認(rèn)為輕學(xué)習(xí)更適合這種支持型的學(xué)習(xí)。
通過企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)、知識管理平臺以及績效支持工具來幫助學(xué)員更好的交流和分享、更快的完成工作,尤其是嵌入型學(xué)習(xí)能夠?qū)ぷ鲗?shí)現(xiàn)更好的支持。
尹鍇老師:我覺得關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對象的定位要準(zhǔn)確,學(xué)習(xí)內(nèi)容的選擇要精準(zhǔn)。
真正為相應(yīng)學(xué)員提供能夠幫助他們完成工作的有價值內(nèi)容,這些內(nèi)容是學(xué)員很樂意去學(xué)習(xí)的,而且也會有動力去學(xué)習(xí)。
很關(guān)鍵的一點(diǎn)是我們在運(yùn)營過程當(dāng)中,要教會學(xué)員如何自我學(xué)習(xí)、如何找到相應(yīng)有價值的學(xué)習(xí)資源。
尹鍇老師:用積分和游戲化的機(jī)制是常見的促進(jìn)方式,但我覺得最關(guān)鍵還是要定位業(yè)務(wù)需求、找準(zhǔn)要解決的問題究竟是什么,然后設(shè)計相應(yīng)的解決方案、開發(fā)相應(yīng)的內(nèi)容,這才是吸引員工主動學(xué)習(xí)的根本。
塾親:企業(yè)在線學(xué)習(xí)設(shè)計專家 尹鍇
來源:學(xué)道家塾