定計劃難，施行計劃更難，為什么還要做計劃呢？

Q
制定計劃很費勁嗎？
按時跟進計劃也很難做到？
A
是的。
是的。

那為什么還要去制定計劃呢？

我們可以從兩方面來試試，定計劃和不定計劃有什么不同。

不定計劃
在這一天之內不要制定任何計劃，看看將會發生什么——生活和工作與往常一樣。如果你愿意，你可以在昨天就以這個方式去度過。但在第二天傍晚之前，騰出30分鐘時間去為下一天制定幾個清晰的目標（3個或5個小目標），并為這些目標制定一個詳細的行動步驟，制成一份待辦事項清單。然后為這一天寫一份日程安排表——不止包括白天，從你醒來一直到你睡覺。

定計劃
給自己設定一些富有挑戰性的目標，但要確保你有能力去實現它們；給自己稍微增加一點難度，但要保持可行性。考慮一下，怎樣去度過這一天是最佳選擇。單獨一人、在沒有任何干擾的安靜狀態下去制定這個計劃。然后按照你是書面計劃去全力以赴地度過這一天。

在你度過第一天和第二天之后，比較一下你更喜歡哪一天。你可以在每天晚上作些筆記，記錄這天的經歷，或者只靠感覺去評估這兩天的生活。從1分到10分分別對這兩天進行打分。思考一下，你更愿意去以第一天還是第二天的方式去度過一年365天。記住這個問題的回答沒有對錯之分。這個選擇取決于你的個人價值。



你在第二天很可能會經歷的事情是，事情并沒有按照你的計劃發生。這很正常。即便在事情沒有天衣無縫地按照計劃發生的第二天，如果拿它與第一天相比較，它的總體情況要比第一天好多少？它是更美好還是更糟糕？花費這額外的30分鐘去制定這份計劃值不值？

現在，如果你不愿意拿出一整天去做這個試驗，你可以這樣去做：今天拿出4個小時平分成2組進行對照試驗。每組需要連續的2個小時，隨意選取，但如果你的精力水平和受到的外界干擾在兩組時間段內相差不大，這樣就最好。如果你無法在同一天內選取條件相當的兩組時間段進行對照試驗，那么在兩天之內的同一個時間段內進行試驗。第一組試驗，去做你日常會在這個時間段內會做的事情。如果你想重復前面2小時之內你所做的事情，這是你的自由。 但在第二組試驗中，首先拿出15分鐘制定一份詳細的待辦事項清單，寫下你想要在這2小時之內去完成的每一件事。然后安排好剩下的1小時45分鐘。最后看看你更喜歡試驗一組還是試驗二組。

是的，實時跟進計劃是件困難之事，但計劃本身并沒有制定計劃這個習慣那般重要。制定計劃的真正關鍵之處，是運用你對未來的愿景去優化你此時此刻的決定這一理念。一份書面計劃的益處，是只需去閱讀它就能讓你即刻刷新你對未來所抱有的那個愿景。

制定計劃與憧憬之間的聯系是什么？

我視制定計劃為進行憧憬的一種工具，反之不然。制定計劃可以讓你在頭腦中為你的未來創造一個模型。一份寫在紙上的計劃能夠讓你去保持對這個模型的一致性。每一個計劃在某些程度上都是不精確的，因為我們真的不知道未來會發生什么。

未來純粹是一個心理構想——一個幻覺——因為你永遠不能存在于未來，而只能存在于現在。所以制定計劃和憧憬沒有創造未來。它們能做的全部就是影響你的現在。但對未來有一個清晰明確和符合你內在價值的愿景，并以此去作出日常決定，你就能蓄勢待發，并能最終實現你的目標。

我現在不制定計劃，但在大多數時候也都能實現我的目標。

似乎沒有必要去制定計劃。

那么為什么還要費心去制定一份計劃呢？

如果你沒有任何大一點的目標，你就不需要一份計劃。

但是，這樣你可能就在目標設定這件事上低估了自己。

例如，如果你有一份工作并設定了一個目標，在今年提高你的工資10%，如果你繼續保持以往的工作狀態，你可以預見這個目標將會實現，那么你還需要去為它制定一個詳細的計劃嗎？你不需要。但這是一個遠沒有挑戰性的目標，是不是？

現在如果你設定了一個雄心勃勃的目標，今年提升你的收入100%？依據你現在的工作，你可以預見這幾乎是不可能發生的。

現在你必須要去絞盡腦汁做一番思考。你要去思考1年之后的現在你希望自己處在哪個位置上，以及為了到達那里你必須要在接下去的30或90天內做些什么？你可能完全不清楚第一步該怎么走。

很有可能，確實有一個方法可以去實現這個目標，但到達終點的路程并不明了。這個目標需要你去輔助積極的行動并持之以恒；你無法以一種消極被動的方式去實現一個這么雄心勃勃的目標。

現在想象一下前面這個場景，要是你在15個小時的努力思考過后寫下一個細致的計劃，它使你清楚地看到，只要按照這個行動步驟你就一定可以在1年之內把你的工資提升一倍？它清楚地告訴你這一周你必須要去做哪些事才能邁向這個目標。

你感到這份計劃很合理——未來不會輕松容易，但這已經非常顯而易見，如果你遵循它，你可能就會實現你的目標。花費這15個小時去制定這個計劃是不是一項很有價值的投資？

另一方面，要是你嘗試去讓你的收入翻一番但你缺少一份行動計劃， 但是你還是想要去盡力搏一搏，結果會怎樣？很有可能，在你作出決定時你會猶豫不決和心里沒底，這很有可能會導致你開始拖延。



你是否該努力去升職？尋找一份新工作？辭職并去全職創業？繼續你的正職并開始去做一份副業？做兼職顧問工作？對于它們中的任何選擇，你永遠也不會感到足夠確信，直到和除非你已經在你頭腦中勾畫出了一條路線去指引你到達目的地。

心里糊里糊涂的將會導致行動上的猶豫不決。清晰的思路能使你更勇敢和堅定地采取行動。而且真正雄心勃勃的目標都需要勇敢和堅定的行動。

所以如果你覺得你沒有必要去制定計劃，很有可能你沒有為自己設定富有挑戰性的目標，而且你也沒有充分地挖掘你的潛能。

如果這就是你想要過的生活，當然是完全可以的，但你為什么正在閱讀這個博客呢？為什么不去做一件野心更大一點點的事情呢？設定一個目標去讓你的收入在一年內翻一番，或寫一本書并出版，或去一個你從未去過的國家生活一個月，或戒煙，等等一些真正給予你動力的目標。

好消息是，對于許多目標，早就有現成的計劃方案可以幫助你去到達目標終點。例如，如果你想去跑一趟馬拉松，有一個為期6個月的訓練項目你可以去遵循，如果你只是每天盲目地遵從這項計劃，你也會逐步培養起自己的耐力，你將會有能力在比賽日至少跑完26.2英里。

這并不是說現成的計劃要比你親自制定的計劃更加容易付諸行動，但使用其他人的計劃確實可以節省你不少時間。


我曾經寫過書面計劃，但都沒用。所以我寫作基本上不再去制定任何任何計劃。
我是不是已經沒救了？

不是的。制定計劃是一項很難做的工作。這是一項需要巨大耐心和練習才可以去學習的技能。如果你坐下來制定了一份計劃，但不管用，那么不要將這次挫敗作為一個理由去制定計劃本身。

而應當這樣認為，你只需去繼續培養你的制定計劃和/或執行計劃的能力。要去設定一個雄心勃勃的目標，制定一個計劃去實現它，然后將這個計劃執行到底直到勝利，這是一項可能需要一生才能夠掌握的技能。


你會創建哪些個別文檔去管理你的時間。
你如何去使用它們？


日歷
一些任務需要在特定的某一天或某時被完成，就會被標記在日歷上。這讓我的目標變得視覺化。我不會用這份日歷去安排我一天的時間；它僅僅是為了標記出哪些事情必須在某個特定的時候發生。

目標清單和使命陳述
我為自己列出一份個人價值清單和個人使命陳述。每當我必須要去作出一個真的非常重要的長遠決定時，我會請教它們然后作出決定。



目標清單
這份清單包含了我全部的長期目標。其中的一些我需要至少十年才可以完成。這些目標都按不同分類進行管理，如健身、社交、職業、財務，等。這份清單同樣以行動步驟的形式進行羅列。我至少每周看它一次，并每周或每兩周對其進行一次更新。

項目清單
這一份清單包含了我的所有項目。為了制定這份清單，我將我的大目標砍成幾個能夠被衡量和實現的獨立項目。例如，如果某個目標是去掙一定數量的錢，那么一個項目就要能夠定義我必須要去做什么才能掙到這筆錢。這些項目以優先等級進行排序，我常常在每個項目標題的下方添加筆記以獲得一些點子。

90天計劃
這份計劃包含了我需要在未來90天內去做的事情。我每一天都會反省它并每周對它更新一次。每個季度我會將它徹底重寫一遍。

30天目標和計劃
這份文檔包含了我的短期目標，我想要在未來30天內去完成的事情。每周我至少對其評估和更新一次。這份文檔的目的，是為了把我90天計劃中的前30天拿出來并把它精細到一個更細致的程度。



30天日程表
現在我把我的30天目標與計劃精細到每周和每日。雖然我有一份30天日程安排變，但我只對1-2周內的事項提前做好安排。這樣我就可以把我的30天目標進一步細化到每一個行動步驟。然后，我就會決定在哪些天去完成這些行動。

每日待辦事項清單和時間表
每一天晚上我會查看上一份文檔去看看下一天我必須要去做什么。然后我會在我的工作日志上列一份下一天的待辦事項清單。完成以后，我會為這一天列一份時間安排表，不同的小時做不同的事情。


希望以上內容能夠給你啟發去更好地使用和分配你的時間。


來源：Shayne Yeats、中國人力資源管理網
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