CRM系統(tǒng):CRM 方法論基礎(chǔ)
CRM 方法論基礎(chǔ)
王國紅
(鄂州大學(xué) 湖北 鄂州 436000)
一、CRM 的基本內(nèi)容和對象目標(biāo)
從整體上看,一個企業(yè)的運作活動包括市場、銷售、服務(wù),
后臺還包括財務(wù)和人力資源等。但是,企業(yè)運作的最前沿陣地是
銷售,這里是企業(yè)價值最終得到實現(xiàn)的地方。CRM 系統(tǒng)需要貫
穿整個銷售業(yè)務(wù)過程,能夠有效地規(guī)范銷售活動、實現(xiàn)團隊協(xié)同
工作。它的理想狀態(tài)是針對每一個客戶、每一個銷售機會,基于
每一個人員的行為進行科學(xué)、量化的管理,可以有效地支持銷售
主管和銷售人員,對客戶的管理和銷售機會進行嚴(yán)密的跟蹤。
CRM 既體現(xiàn)為一種以客戶為中心的企業(yè)經(jīng)營、服務(wù)理念,同時
也體現(xiàn)為一整套優(yōu)化市場、銷售、服務(wù)和支持等面向客戶的業(yè)務(wù)
流程、增強企業(yè)部門間協(xié)同工作的能力、加快客戶服務(wù)和支持的
相應(yīng)速度、提高客戶滿意度和忠誠度的解決方案。
企業(yè)往往會面臨兩種典型的情況。其一,為眾多的客戶提
供通過一次交互完成的、高頻次的交易,比如百貨商店、電信
公司和銀行。在這類交易中,客戶滿意度較多地依賴于短時間
內(nèi)的即時感受,銷售成功的關(guān)鍵在于大量的客戶數(shù)據(jù)和強大的
信息處理能力,以便迅速、準(zhǔn)確地把握大多數(shù)客戶的消費行為
特征。有些專家把這類應(yīng)用稱作面向行為的CRM,它與數(shù)據(jù)
倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和決策支持等信息處理技術(shù)密切相關(guān)。其二,
為較少的客戶提供通過多環(huán)節(jié)完成的、長周期的交易,比如廣
告公司、藥品公司。這類交易中客戶滿意度更多依賴于企業(yè)的
業(yè)務(wù)過程以及在此過程中企業(yè)員工的表現(xiàn),交易取得成功的關(guān)
鍵在于控制協(xié)調(diào)好企業(yè)人員和部門,使他們在適當(dāng)?shù)臅r機作出
正確的反應(yīng),與快速、靈活的業(yè)務(wù)流程密切相關(guān)。這就是面向
過程的CRM。
如果循著上面的思路,就會發(fā)現(xiàn)面向過程和面向行為的
CRM 不僅是兩類完全不同的運作模式,而且常常是先有面向
過程的CRM,后有面向行為的CRM。面向行為的CRM 需要
大量的客戶數(shù)據(jù)積累,而這些數(shù)據(jù)的主要來源就是企業(yè)為客戶
服務(wù)的過程。可見,面向客戶行為的CRM 是企業(yè)信息化的高
級階段,主要適用于為眾多客戶提供服務(wù)的企業(yè),如零售、電
信、金融等行業(yè)的企業(yè)。它們的特點是規(guī)模大、數(shù)量少、決策
周期長。
對于大多數(shù)企業(yè)來說,CRM 應(yīng)用都會從面向過程開始,
而且往往是單向業(yè)務(wù)過程的逐項推進。在面向過程的CRM 系
統(tǒng)運行之后,才會逐漸積累客戶資料,隨后才有必要實施面向
行為的CRM 系統(tǒng)。
二、CRM 的基本應(yīng)用原則
對于一個企業(yè)來說,實施CRM 是一項復(fù)雜、長期的信息
化工程。在CRM 模式下,客戶作為企業(yè)的資源需要整合,在
整合過程中,需要重視的原則包括:
1.20/80 原則。市場營銷學(xué)上有20/80 理論,即有20%的
客戶能夠產(chǎn)生80%的利潤,那20%的客戶被稱為“黃金客戶。
對于一般的管理方式,只能簡單的從銷售額的角度看是否是
“黃金客戶”,這種管理模式是粗線條的。而CRM 卻能從各
種歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)有數(shù)據(jù)中分析出哪些客戶對公司的貢獻最大
或潛力最大,從而可以進行個性化的管理和互動管理,甚至是
一對一的管理,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)留住那些對企業(yè)貢獻最大或潛力
最大的“黃金客戶”。
2.客戶價值認定CRM 系統(tǒng)需要提出客戶價值的判別標(biāo)準(zhǔn)
并運用它進行客戶細分。在這里,客戶價值被認為是客戶在全
價值生涯中給企業(yè)帶來的利益(即全生涯周期利潤CLP),
而不是與客戶的交易額,從而糾正了實踐中的一些錯誤偏向。
同時基于對CLP 的預(yù)測,選擇客戶的當(dāng)前價值、客戶的增值
潛力兩個緯度指標(biāo),依次按照兩個指標(biāo)的“大”和“小”進行
排列組合,從而客戶分為白金客戶(Ⅰ)、黃金客戶((Ⅱ)、
鐵質(zhì)客戶(Ⅲ)及鉛質(zhì)客戶(Ⅳ)四種類型。基于客戶細分和
Paret 原理,可以對客戶數(shù)量、客戶利潤和企業(yè)的資源投放進
行研究,從而確立了“客戶金字塔”理論。
“客戶金字塔”理論可以看作是20/80 原則的進一步細化,
因為它將客戶的潛在價值與當(dāng)前價值結(jié)合起來,避免了銷售
“近視癥”,將客戶的發(fā)展納入到公司的發(fā)展之中,這樣才能
真正建立穩(wěn)定可靠的企業(yè)與客戶的關(guān)系。
3.業(yè)務(wù)流程重組。CRM 是以客戶為中心的管理模式,是
以信息技術(shù)為實施方法的運營模式。這對傳統(tǒng)的以生產(chǎn)為核心
的管理模式是一種全面的挑戰(zhàn),所以必須對企業(yè)原來的業(yè)務(wù)流
程進行重組。
三、CRM 的一般模式選擇
1.一對一模型
即將每個客戶作為獨立單元,通過行為追蹤分析發(fā)現(xiàn)其行
為模式與偏好,以制定相應(yīng)的應(yīng)對策略和營銷方案。它首先由
Don Peppers 和Martha Rogers 提出,它的實現(xiàn)包含四個要素:
首先要確定企業(yè)的目標(biāo)客戶群;然后根據(jù)顧客需要和他們對企
業(yè)的價值細分客戶群;接著與消費者互動建立一個學(xué)習(xí)關(guān)系;
最后將產(chǎn)品、服務(wù)和信息客戶化。在這個模型中,企業(yè)收集了
大量客戶個人數(shù)據(jù),并且盡可能使自己的產(chǎn)品和服務(wù)滿足每個
客戶的需要。即公司根據(jù)差異化競爭戰(zhàn)略、根據(jù)客戶類型的劃
分來提供差異化服務(wù)。這樣所對應(yīng)的不同客戶類型既體現(xiàn)了
“大規(guī)模”,又兼顧了“個性化”。在開展電子商務(wù)之前,這
個模型主要服務(wù)于大宗客戶管理,其服務(wù)成本可以用收益來彌
補。當(dāng)然,這個模型也可以應(yīng)用于個體客戶服務(wù)管理。一對一
的另一個含義在于互動營銷,即公司既從客戶那里了解他們的
需求,又主動去幫助他們“發(fā)現(xiàn)“自己的需求,影響他們的選
擇。所以一對一營銷在商業(yè)銀行等金融業(yè)務(wù)領(lǐng)域尤其具有用武
之地。在電子世界里,相互客戶化變得更加容易。供應(yīng)商己發(fā)
益最大化。因此,發(fā)展有線數(shù)字電視可以考慮在三個層面實施
聯(lián)合。
第一,系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)合。在上級的重視和支持下,在電視臺、
有線臺、網(wǎng)絡(luò)公司之間實行緊密聯(lián)合。電視臺和有線臺在信源
占有和播出上占有優(yōu)勢,網(wǎng)絡(luò)公司享有網(wǎng)絡(luò)和用戶資源,優(yōu)勢
互補就可釋放巨大潛能。
第二,跨系統(tǒng)聯(lián)合。主要是通信運營商和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)實施
聯(lián)合,在開發(fā)移動電視、網(wǎng)絡(luò)電視、建設(shè)媒資系統(tǒng)等項目上結(jié)
盟共營。
第三。資本聯(lián)合。網(wǎng)絡(luò)改造是數(shù)字化的基礎(chǔ),如果同步展開
改造和整體轉(zhuǎn)換,僅僅依靠提高基本收視費無法解決資金缺口。
一次性完成網(wǎng)絡(luò)改造和升級的費用,需要上千萬元甚至更
多,只有依托現(xiàn)有政策,大膽吸引戰(zhàn)略投資者,滿足發(fā)展數(shù)字
電視的資金需求,規(guī)避企業(yè)運營風(fēng)險,增強企業(yè)實力和發(fā)展后
勁。實施多種聯(lián)合的益處自然是多方面的,其中重要之點在于
改善廣電網(wǎng)絡(luò)公司的資本結(jié)構(gòu),實現(xiàn)資本多元化。這亦是構(gòu)建
現(xiàn)代企業(yè)制度的必經(jīng)之路。
可以說,廣播電視數(shù)字化是一項惠及千家萬戶的民心工
程,是符合我國國情的、用較短時間、用較低成本跨越數(shù)字鴻
溝、推進信息化的有效途徑。廣播電視數(shù)字化有利于推進國家
信息化、城市現(xiàn)代化進程,有利于最大限度滿足人民群眾日益
增長的精神文化和資訊信息需求,有利于推動民族工業(yè)發(fā)展、
加快文化產(chǎn)業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展,為國民經(jīng)濟發(fā)展培育新的增長
點。但是于此同時,我們也應(yīng)該看到在加快電視網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化進
程中存在的誤區(qū)和問題。如果數(shù)字電視只有廣電部門一家在
做,廣電總局推廣數(shù)字有線電視的商業(yè)模式的確漸有起色,如
果給予足夠的時間、空間,廣電模式可以獲得成功。但現(xiàn)實情
況是,數(shù)字電視不光關(guān)乎廣電的錢袋,還牽動著家電廠商、IT
廠商、通信廠商的命脈。如果把廣電與家電廠商、IT 廠商等
放在一起加以比較,廣電要落后很多。
誤區(qū)在于: 借助數(shù)字化,廣電希望能整合各省市網(wǎng)絡(luò)資
產(chǎn),使總局能名副其實地領(lǐng)導(dǎo)各級廣電部門;借助數(shù)字化,廣
電希望通過數(shù)字節(jié)目平臺、傳輸平臺、服務(wù)平臺和監(jiān)管平臺實
現(xiàn)自身市場化主體的確立,搭建廣電總局新體系;借助數(shù)字化,
廣電甚至還希望把自己制作的內(nèi)容販賣到電信、互聯(lián)網(wǎng)等其他
渠道上,獲取利益。 但是,數(shù)字化的核心在于有線電視,因
為它覆蓋絕大部分的城市家庭。有線數(shù)字電視要想推廣,必須
找到消費者的需求,這就是豐富的個性化內(nèi)容。而中國數(shù)字電
視的困境就在于除了數(shù)字化,還肩負著建立付費頻道的雙重任
務(wù),后者才是真正的困難。現(xiàn)有的免費頻道都是針對大眾人群,
節(jié)目內(nèi)容嚴(yán)重同質(zhì)化,造成制作成本越來越高,廣告價位卻越
來越低,難有出路。
有線數(shù)字電視遇到的問題是,沒有豐富的內(nèi)容就無法吸引
用戶,沒有用戶支撐就沒有資金制作豐富的內(nèi)容。廣電選擇了
先有用戶再有內(nèi)容的破解方式,這就是整體平移。這是一種相
對簡單,也適合廣電傳統(tǒng)的操作方式。而這種整體平移的模式
并沒有過多考慮增值服務(wù),而是強調(diào)其政績效果,以電子政務(wù)、
城市信息化為誘餌希望各地黨政一把手推動整體平移,先擴大
用戶規(guī)模,在基礎(chǔ)用戶規(guī)模擴大后再考慮增值服務(wù)發(fā)展中高端
用戶。
在加快電視網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的進程中,存在著許多機遇,同時
也暴露出很多問題,但是我們要明確實現(xiàn)數(shù)字化的意義所在。
為廣播電視滿足人們多樣化的精神文化需求提供了強有力的
支撐手段,為群眾提供一對一的、端到端的個性化服務(wù),為推
進廣播電視數(shù)字化,為政府、社會各界和人民群眾搭建新的信
息平臺和服務(wù)窗口,這都有是以人為本思想的具體體現(xiàn)。
現(xiàn),采用電子技術(shù)以降低關(guān)系建立成本和管理成本的最好途徑
之一,就是允許客戶提供數(shù)據(jù),設(shè)計并經(jīng)營這種關(guān)系(例如客
戶告訴或展示給供應(yīng)商他們愿意采用電子技術(shù)進行貿(mào)易)。
2. 傳統(tǒng)的CRM 模型
在這個模型中,客戶數(shù)據(jù)主要用于客戶分類,對不同特點
的客戶群進行管理,向其提供不同種類的產(chǎn)品和服務(wù)。對于客
戶來說,電子技術(shù)使客戶數(shù)據(jù)更有效、更準(zhǔn)確、更易于更新,
也使客戶關(guān)系類型更明確。戶與供應(yīng)商之間互動的加強,有利
于維護彼此之間的關(guān)系。
3.個性化溝通和目標(biāo)定位
這一模型向所有客戶提供的商品和服務(wù)是基本類似的,
但是,結(jié)合客戶的個人偏好及目標(biāo)市場的特別需求,對產(chǎn)品和
服務(wù)作了一定程度的調(diào)整。將這一模型應(yīng)用于大眾消費市場會
導(dǎo)致成本上升,利潤下降。這是因為客戶信息收集成本很高,
向客戶提供個性化、高品質(zhì)、獨具一格的產(chǎn)品和服務(wù),也會導(dǎo)
致高成本低收益。因此,或許可以對客戶特征進行一個粗略的
分類,以大幅節(jié)約成本。同時,